Pertemuan Keduabelas: Investor Relations

Investor relations: merupakan salah satu fungsi PR. Orang-orang yang melakukan investasi, punya modal, punya saham. Dan technically PR yang mewakili perusahaan untuk berhubungan dengan investor.

Tugas PR: memberi feedback tentang perkembangan pasar modal bagi manajemen juga memberi layanan informasi dan mengembangkan hubungan yang baik.

Corporate secretary: peran PR khusus dalam berhubungan dengan para pemegang saham. Peranan ini dibuat menjadi sat divisi tersendiri dalam PR. Bukan orang dari divisi keuangan yang ditunjuk untuk berhubungan dengan investor, tetapi PR yang menerima laporannya dan PR yang meneruskan kepada investor.

Investor boleh berpartisipasi dalam memberikan suara di RUPS. Siapa saja yang bisa membeli saham? Corporate, yayasan, lembaga keuangan, dll. Boleh lembaga besar/kecil atau perseorangan.

RUPS biasanya diadakan setahun sekali, namun jika ada keperluan mendadak maka diadakan RUPS-LB (RUPS Luar Biasa). RUPS pada perusahaan yang Go Public (Tbk.) biasanya akan lebih rumit daripada perusahaan yang belum Go Public, karena akan melibatkan lebih banyak pihak. RUPS meliputi materi pertemuan pemegang saham, audit, mengundang independen auditor, dan pembuatan annual report.

Annual report disesuaikan dengan latar belakang dan karakteristik si penerimanya agar dapat dipahami dengan mudah. Juga harus relevan, agar dapat digunakan untuk pertimbangan pengambilan keputusan agar saham yang dijual naik di pasar modal. Informasi mengenai apa-apa saja yang akan dimuat dalam annual report harus disiapkan dan diauit terlebih dahulu. Biasanya annual report berbentuk cetak, ada juga beberapa yang dimuat dalam website dan ada juga yang disebarkan melalui media massa. Pembuatan dan penyebaran annual report ini gratis, dibebankan pada pihak perusahaan yang bersangkutan.

Dengan menjadi perusahaan Go Public, maka perusahaan akan lebih mudah berkembang karena banyaknya pihak yang menanamkan modal sehingga untuk produktivitas tidak perlu mengkhawatirkan masalah budgeting. Menambah kemungkinan juga bagi perusahaan ini untuk membuka cabang dimana-mana. Gelar Tbk juga membuat image perusahaan naik, dan menjadi karyawan perusahaan besar dapat meningkatkan motivasi kerja bagi karyawannya.

Prospectus: informasi penawaran pasar. Prospek: calon. Berisi mengenai apa saja informasi yang dibutuhkan untuk pembelian saham. Bentuknya tertulis, dipublikasikan di media massa. Oleh karena itu pada saat public expose – penjelasan mengenai prospectus, kegiatan pengenalan kepada publik mengenai rencana penjualan saham, biasanya diadakan di suatu tempat – yang diundang untuk datang adalah media.